Cuando se trata de formación profesional obligatoria, muchas empresas siguen pensando sólo en las 40 horas del Código Laboral. Sin embargo, la realidad jurídica en Portugal es mucho más exigente.
Hoy en día, la formación obligatoria se extiende a múltiples áreas críticas relacionadas con la seguridad, la ética, la protección de datos y la salud pública, creando un verdadero ecosistema de formación en cumplimiento normativo.
En este artículo te explicamos qué cursos de formación son obligatorios además de las 40 horas y por qué no pueden saltarse.
Seguridad y salud en el trabajo: un deber permanente
La legislación sobre salud y seguridad en el trabajo exige que los trabajadores reciban una formación adecuada a los riesgos de su trabajo.
Esto incluye, entre otros:
- Primeros auxilios;
- Extinción de incendios;
- Evacuación;
- Uso correcto del equipo de trabajo.
Formación en SST:
- Debe tener lugar preferiblemente durante las horas de trabajo;
- No puede implicar una pérdida de salario;
- Es obligatorio independientemente de las 40 horas anuales.
La falta de formación en este ámbito puede considerarse una infracción administrativa, con multas más elevadas.
Prevención del acoso e igualdad en el trabajo
Las empresas con siete o más trabajadores están obligadas a ello:
- Disponer de un Código de Buena Conducta para prevenir el acoso;
- Hazlo público internamente;
- Formar a trabajadores y directivos sobre comportamientos abusivos, acoso moral y sexual.
Al mismo tiempo, la legislación sobre igualdad salarial y no discriminación así lo exige:
- Sensibilizar a los equipos;
- Formación de líderes y recursos humanos;
- Capacidad para demostrar prácticas preventivas en caso de auditoría.
La formación en estas áreas se considera cada vez más un criterio de responsabilidad social y gobernanza (ESG).
GDPR: la formación como prueba de responsabilidad
El Reglamento General de Protección de Datos no define las horas mínimas de formación, pero sí impone el principio de responsabilidad.
En la práctica, esto significa que las empresas tienen que demostrar que:
- Los empleados que procesan datos personales han recibido formación;
- Hay actividades periódicas de sensibilización;
- Hay registros documentados de esta formación.
En caso de violación de datos, la falta de formación es un factor agravante de las multas.
Formación obligatoria en sectores regulados
En algunos sectores, la formación es una condición para operar legalmente:
- Higiene y seguridad alimentaria (APPCC ) – obligatorio para los manipuladores de alimentos;
- Transporte – Formación CAM/CQM para conductores;
- Equipos de trabajo: formación específica para carretillas elevadoras, grúas o maquinaria industrial.
Estas formaciones no pueden optar a financiación pública, ya que son obligaciones legales directas del empresario.
Ayudas públicas: dónde pueden (y no pueden) ayudar
Medidas como el Cheque Digital + Formación ayudan a financiar la formación estratégica, especialmente en competencias digitales.
Sin embargo, es esencial saber que:
- La formación legalmente obligatoria no puede financiarse;
- Sólo es elegible la formación impartida por organizaciones certificadas;
- El incumplimiento legal excluye a las empresas de futuras ayudas.
La formación obligatoria en Portugal ya no consiste sólo en completar horas. Es un sistema integrado de gestión de riesgos legales, éticos y operativos.
Las empresas que estructuran los planes de formación en función de:
- TSM,
- GDPR,
- igualdad,
- y sectoriales,
no sólo evitar multas, sino también construir organizaciones más resistentes, seguras y sostenibles.
