En matière de formation professionnelle obligatoire, de nombreuses entreprises ne pensent encore qu’aux 40 heures prévues par le code du travail. Cependant, la réalité juridique au Portugal est beaucoup plus exigeante.
Aujourd’hui, la formation obligatoire s’étend à de multiples domaines critiques liés à la sécurité, à l’éthique, à la protection des données et à la santé publique, créant ainsi un véritable écosystème de formation à la conformité.
Dans cet article, nous vous expliquons quelles formations sont obligatoires en plus des 40 heures et pourquoi elles ne peuvent pas être omises.
La sécurité et la santé au travail : un devoir permanent
La législation sur la santé et la sécurité au travail exige que les travailleurs reçoivent une formation adaptée aux risques de leur travail.
Il s’agit, entre autres, de
- Premiers soins ;
- Lutte contre l’incendie ;
- Evacuation ;
- Utilisation correcte des équipements de travail.
Formation en matière de sécurité et de santé au travail :
- Elle devrait de préférence avoir lieu pendant les heures de travail ;
- Elle ne peut impliquer une perte de salaire ;
- Elle est obligatoire indépendamment des 40 heures par an.
L’absence de formation dans ce domaine peut être considérée comme une infraction administrative, assortie d’amendes plus élevées.
Prévention du harcèlement et égalité au travail
Les entreprises employant sept personnes ou plus sont tenues de.. :
- Disposer d’un code de bonne conduite pour prévenir le harcèlement ;
- Faites-en la publicité en interne ;
- Former les travailleurs et les cadres aux comportements abusifs, au harcèlement moral et sexuel.
En même temps, la législation sur l’égalité de rémunération et la non-discrimination l’exige :
- Sensibilisation des équipes ;
- Former les dirigeants et les ressources humaines ;
- Capacité à démontrer les pratiques préventives en cas d’audit.
La formation dans ces domaines est de plus en plus considérée comme un critère de responsabilité sociale et de gouvernance (ESG).
GDPR : la formation comme preuve de responsabilité
Le règlement général sur la protection des données ne définit pas d’heures minimales de formation, mais il impose le principe de responsabilité.
En pratique, cela signifie que les entreprises doivent prouver que.. :
- Les employés qui traitent des données personnelles ont reçu une formation ;
- Des activités de sensibilisation sont régulièrement organisées ;
- Il existe des documents attestant de cette formation.
En cas de violation de données, le manque de formation est un facteur aggravant des amendes.
Formation obligatoire dans les secteurs réglementés
Dans certains secteurs, la formation est une condition pour travailler légalement :
- Hygiène et sécurité alimentaires (HACCP ) – obligatoire pour les personnes manipulant des denrées alimentaires ;
- Transport – Formation CAM/CQM pour les chauffeurs ;
- Équipement de travail – formation spécifique pour les chariots élévateurs, les grues ou les machines industrielles.
Ces formations ne sont pas éligibles au financement public, car il s’agit d’obligations légales directes de l’employeur.
L’aide publique : ce qu’elle peut (et ne peut pas) apporter
Des mesures telles que le chèque formation « Digital + » permettent de financer des formations stratégiques, en particulier dans le domaine des compétences numériques.
Cependant, il est essentiel de savoir que :
- Les formations légalement obligatoires ne peuvent pas être financées ;
- Seules les formations dispensées par des organismes certifiés sont éligibles ;
- Le non-respect de la législation exclut les entreprises de toute aide future.
Au Portugal, la formation obligatoire ne consiste plus seulement à effectuer des heures de travail. Il s’agit d’un système intégré de gestion des risques juridiques, éthiques et opérationnels.
Les entreprises qui structurent les plans de formation en fonction de :
- SST,
- GDPR,
- l’égalité,
- et les exigences sectorielles,
non seulement éviter les amendes, mais aussi construire des organisations plus résilientes, plus sûres et plus durables.
